Werkstudent Office Management (m/w)

Karriere

Werkstudent Office Management (m/w)

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir einen Werkstudenten (m/w), der unsere Office Manager tatkräftig unterstützt. Wenn du neben deinem Studium erste Berufserfahrung sammeln und Strukturen und Prozesse eines Unternehmens kennenlernen möchtest, dann lies unbedingt weiter.

Deine Aufgaben im Unternehmen

  • Durch die alltägliche Organisation des Stuttgarter Offices trägst zu einem reibungslosen Büroablauf bei
  • Dein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke hilft dir, unsere Mitarbeiter und Kunden bestmöglich zu betreuen und bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen
  • Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter am Standort Stuttgart

Deine Aufgaben im Office Management

  • Du unterstützt die allgemeine Organisation des Stuttgarter Offices
  • Die Planung und Organisation des Bürobedarfs sowie das Management unseres Firmenfuhrparks (Werkstatttermine, Reifenwechsel, Reinigung etc.) liegen in deiner Verantwortung
  • Für unsere Dienstleister (Reinigungsfirma, Getränkelieferant, Hausverwaltung) bist du ein zuverlässiger Ansprechpartner
  • Unser Projektteam unterstützt du in der Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer internen Events wie der CONNECT oder unserer Weihnachtsfeier, aber auch von Kundenworkshops
  • Du bist verantwortlich für den Bereich Sicherheit und Ordnung im Stuttgarter Office

Dein Profil

  • Du kannst uns wöchentlich 16-20 Stunden unterstützen
  • Dein Studium dauert noch mindestens zwei Semester
  • Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einem Unternehmen sammeln
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
  • Die gängigen Office-Programm beherrschst du (insbesondere Outlook und Excel)
  • Du arbeitest selbstständig, genau, verbindlich und bist hoch motiviert

NOLTE&LAUTH

Bei NOLTE&LAUTH arbeitest du mit 175 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und Stuttgart zusammen. Für unsere Kunden wie Mercedes-Benz, Postbank, Danone und Bosch schaffen wir ganzheitliche Lösungen und faszinierende Kundenerlebnisse. Unsere Expertise liegt darin, Unternehmen zu beraten, innovative Kundenservices zu entwickeln, entsprechende Digital-Konzepte für Vertrieb und Marketing zu gestalten.

Mit Leidenschaft und Spaß organisieren wir fünf Teammitglieder alle Themen rund ums Office Management. Durch unseren hohen Anspruch an Service und Qualität begleiten wir unsere Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit und sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

In Stuttgart erwartet dich unser ganz neugestaltetes Büro in zentraler Lage am Berliner Platz. Viel Raum, um mit den Teams aus allen Divisions zusammenzukommen – sei es in unseren Workspaces oder in der großzügigen Lounge. In unserer Küche werden die Maultaschen auch schon mal selbst gemacht, wie es sich für das Schwabenländle gehört.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freut sich Philine Broddack über deine Bewerbung. Nenn uns bitte deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühesten Einstiegstermin.


Office Manager (m/w)

Karriere

Office Manager (m/w)

Als Office Manger (m/w) bist du für ein attraktives Arbeitsumfeld an unserem Berliner Standort verantwortlich. Du repräsentierst unser Unternehmen als Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter und überzeugst mit deiner herzlichen Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

  • Du bist ein aktiver Teil bei der Planung und Durchführung von (internen) Projekten wie zum Beispiel Kundenworkshops und unserer NOLTE&LAUTH-Events (CONNECT, Meetups, Konferenzen, Workshops, Trainings…)
  • Du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten (Ansprechpartner für Dienstleister, Reisebuchungen, Bedarfsplanung und Beschaffung aller Verbrauchsmaterialien, Vorbereitung von Kundenevents inkl. Catering, Sauberkeit, Sicherheit und Ordnung im gesamten Office)
  • Du empfängst unsere neuen Mitarbeiter und stehst ihnen als Pate bei den ersten Schritten gerne zur Seite
  • Du gehst verantwortungsvoll mit Budgetvorgaben und unserer Firmenkasse um
  • In unseren regelmäßigen Teammeetings und -workshops leistest du deinen Beitrag zu den Themen Prozessoptimierung, internen Projekten und Jahreszielen

Deine Aufgaben im Unternehmen

  • Du verkörperst und vermittelst die Kultur und Identität von NOLTE&LAUTH
  • Du bist ein kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei Fragen im Office Management

Dein Profil

  • Du hast eine für die Position angemessene Berufserfahrung, idealerweise im Agenturumfeld, in der Dienstleistungs- oder Eventbranche
  • Mit vielen Menschen zusammenzuarbeiten macht dir Spaß und du lässt dich gerne auf verschiedene Anforderungen mit einer ruhigen und gelassenen Art ein – falls notwendig auch gleichzeitig und unter Zeitdruck
  • Du kannst dich für vielfältige Dinge begeistern und bist bei deiner Arbeit immer einen Schritt voraus
  • Du überzeugst durch deinen hohen Service- und Qualitätsanspruch sowie deinem sehr guten Organisationsgeschick
  • Freundlichkeit ist für dich nicht nur eine leere Worthülse, sondern eine wahre Charaktereigenschaft
  • Du besitzt starke, kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Gesprächspartnern, Kunden und Mitarbeitern
  • Die MS-Office-Anwendungen beherrschst du sicher
  • Du denkst und arbeitest ergebnisorientiert
  • Du bist flexibel und reist gerne zu unseren Standorten
  • Als verantwortliche Person für den Firmenfuhrpark, besitzt du einen Führerschein der Klasse B und fährst sicher und gerne Auto

NOLTE&LAUTH

Bei NOLTE&LAUTH arbeitest du mit 175 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und Stuttgart zusammen. Für unsere Kunden wie Mercedes-Benz, Postbank, Danone und Bosch schaffen wir ganzheitliche Lösungen und faszinierende Kundenerlebnisse. Unsere Expertise liegt darin, Unternehmen zu beraten, innovative Kundenservices zu entwickeln, entsprechende Digital-Konzepte für Vertrieb und Marketing zu gestalten.

Mit Leidenschaft und Spaß organisieren wir fünf Teammitglieder alle Themen rund ums Office Management. Durch unseren hohen Anspruch an Service und Qualität begleiten wir unsere Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit und sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

In Berlin-Mitte mit direktem Blick auf die Museumsinsel erwartet dich unser brandneues Office. Unsere 1700m2 bieten viel Raum für Inspiration, Kreativität und Austausch in interdisziplinären Teams – sei es in unseren Workspaces oder der großzügigen Lounge. Für die Mittagspause oder einen entspannten Kaffee zwischendurch sorgen unsere modernen und topausgestatteten Coffee- und Cooking Areas.

Du hast Lust, unser Office-Team mit Leidenschaft und deinem Händchen für Organisation und Service aktiv zu entwickeln und zu unterstützen? Dann freut sich Philine Broddack auf deine vollständige Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittstermins.