Karriere

Office Manager (m/w)

Als Office Manager (m/w) bist du für ein attraktives Arbeitsumfeld an unserem Frankfurter Standort verantwortlich. Du repräsentierst unser Unternehmen als Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter und überzeugst mit deiner herzlichen Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

  • du übernimmst sämtliche administrative Tätigkeiten (Ansprechpartner für Dienstleister, Reisebuchungen, Bedarfsplanung und Beschaffung aller Verbrauchsmaterialien, Vorbereitung von Kundenevents inkl. Catering, Sauberkeit, Sicherheit und Ordnung im gesamten Office)
  • du empfängst unsere neuen Mitarbeiter und stehst ihnen als Pate bei den ersten Schritten gerne zur Seite
  • du bist ein aktiver Teil bei der Planung und Durchführung von (internen) Projekten wie zum Beispiel Kundenworkshops und unserer NOLTE&LAUTH-Events (CONNECT, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Standortevents…)
  • du gehst verantwortungsvoll mit Budgetvorgaben und unserer Firmenkasse um
  • in unseren regelmäßigen Teammeetings und -workshops leistest du deinen Beitrag zu den Themen Prozessoptimierung, internen Projekten und Jahreszielen

Deine Aufgaben im Unternehmen

  • du verkörperst und vermittelst die Kultur und Identität von NOLTE&LAUTH
  • du bist kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei Fragen rund ums Office

Dein Profil

  • du hast eine für die Position angemessene Berufserfahrung, idealerweise im Agenturumfeld, in der Dienstleistungs- oder Eventbranche
  • mit vielen Menschen zusammenzuarbeiten macht dir Spaß und du lässt dich gerne auf verschiedene Anforderungen mit einer ruhigen und gelassenen Art ein – falls notwendig auch gleichzeitig und unter Zeitdruck
  • du kannst dich für vielfältige Dinge begeistern und bist bei deiner Arbeit immer einen Schritt voraus
  • du überzeugst durch deinen hohen Service- und Qualitätsanspruch sowie deinem sehr guten Organisationsgeschick
  • Freundlichkeit ist für dich nicht nur eine leere Worthülse, sondern eine wahre Charaktereigenschaft
  • du besitzt starke, kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Gesprächspartnern, Kunden und Mitarbeitern
  • die MS-Office-Anwendungen beherrschst du sicher
  • du denkst und arbeitest ergebnisorientiert
  • du bist flexibel und reist gerne zu unseren Standorten
  • als verantwortliche Person für den Firmenfuhrpark, besitzt du einen Führerschein der Klasse B und fährst sicher und gerne Auto

NOLTE&LAUTH

Bei uns arbeitest du mit 140 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und Stuttgart zusammen. Für unsere Kunden wie Mercedes-Benz, Postbank, KfW, Danone und Bosch schaffen wir ganzheitliche Lösungen und faszinierende Kundenerlebnisse. Unsere Expertise liegt darin, Unternehmen zu beraten, innovative Kundenservices zu entwickeln und entsprechende Digital-Konzepte für Vertrieb und Marketing zu gestalten.

Mit Leidenschaft und Spaß organisieren wir fünf Teammitglieder alle Themen rund ums Office Management. Durch unseren hohen Anspruch an Service und Qualität begleiten wir unsere Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit und sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Unser Frankfurter Büro im Gutleutviertel sorgt bei Besuchern und neuen Mitarbeitern immer wieder für Staunen. Der traumhafte Ausblick auf den Main und die großzügigen Räumlichkeiten ziehen alle in ihren Bann. Viel Gesprächsstoff für die gemeinsamen Mittagspausen in unserer Küche und am großen Esstisch!

Du hast Lust, unser Office-Team mit Leidenschaft und deinem Händchen für Organisation und Service aktiv zu entwickeln und zu unterstützen? Dann freut sich Henriette Stephan auf deine vollständige Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühesten Eintrittstermins.

Hast du Fragen zur Karriere bei NOLTE&LAUTH? Henriette Stephan freut sich auf deine Kontaktaufnahme! jobs[at]nolteundlauth.de