Werkstudent Office Management (m/w)

Karriere

Werkstudent Office Management (m/w)

Für unseren Standort Berlin suchen wir einen Werkstudenten (m/w), der unsere Office Manager tatkräftig unterstützt. Wenn du neben deinem Studium erste Berufserfahrung sammeln und Strukturen und Prozesse eines Unternehmens kennenlernen möchtest, dann lies unbedingt weiter.

Deine Aufgaben im Unternehmen

  • durch die alltägliche Organisation des Berliner Offices trägst zu einem reibungslosen Büroablauf bei
  • dein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke hilft dir, unsere Mitarbeiter und Kunden bestmöglich zu betreuen und bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen
  • du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter am Standort Berlin

Deine Aufgaben im Office Management

  • du unterstützt die allgemeine Organisation des Berliner Offices
  • die Planung und Organisation des Bürobedarfs sowie das Management unseres Firmenfuhrparks (Werkstatttermine, Reifenwechsel, Reinigung etc.) liegen in deiner Verantwortung
  • für unsere Dienstleister (Reinigungsfirma, Getränkelieferant, Hausverwaltung) bist du ein zuverlässiger Ansprechpartner
  • unser Projektteam unterstützt du in der Planung, Durchführung und Nachbereitung unserer internen Events wie der CONNECT oder unserer Weihnachtsfeier, aber auch von Kundenworkshops
  • du bist verantwortlich für den Bereich Sicherheit und Ordnung im Berliner Office
  • du unterstützt die Organisation unseres Umzugs in unser brandneues Office in Berlin-Mitte

Dein Profil

  • du kannst uns wöchentlich 16-20 Stunden unterstützen
  • dein Studium dauert noch mindestens zwei Semester
  • idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einem Unternehmen sammeln
  • du besitzt einen Führerschein der Klasse B
  • die gängigen Office-Programm beherrschst du (insbesondere Outlook und Excel)
  • du arbeitest selbstständig, genau, verbindlich und bist hoch motiviert

NOLTE&LAUTH

Bei NOLTE&LAUTH arbeitest du mit 140 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und Stuttgart zusammen. Für unsere Kunden wie Mercedes-Benz, Postbank, Danone und Bosch schaffen wir ganzheitliche Lösungen und faszinierende Kundenerlebnisse. Unsere Expertise liegt darin, Unternehmen zu beraten, innovative Kundenservices zu entwickeln, entsprechende Digital-Konzepte für Vertrieb und Marketing zu gestalten.

Mit Leidenschaft und Spaß organisieren wir fünf Teammitglieder alle Themen rund ums Office Management. Durch unseren hohen Anspruch an Service und Qualität begleiten wir unsere Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit und sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

In Berlin-Neukölln erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld mit tollen Mitarbeitern aus allen Teams – und einer ordentlichen Kaffeemaschine. Außerhalb unseres großzügigen Offices hast du vielfältige Möglichkeiten, die Mittagspause mit Kollegen zu verbringen: in einem der zahlreichen Restaurants oder auf unseren Terrassen.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freut sich Philine Broddack über deine Bewerbung. Bitte teile uns deine Gehaltsvorstellungen sowie deinen frühesten Eintrittstermin mit.


Office Manager (m/w)

Karriere

Werkstudent Projektmanagement Office (m/w)

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir einen Werkstudenten (m/w), der gemeinsam mit unserem Projektmanagement-Team an digitalen Projekten und Produkten für unsere globalen Kunden arbeiten möchte.

Deine Aufgaben

  • Du assistierst unseren Projektassistenten im operativen Tagesgeschäft (z. B. bei der Terminkoordination, Protokollierung oder Erstellung von Statusberichten)
  • Du hilfst bei der Koordination der Zusammenarbeit innerhalb unserer Projekte
  • Du betreust unsere projektrelevante Partner und Dienstleister
  • Du bereitest Präsentationen und Workshops vor und nimmst an ihnen teil
  • Du bearbeitest sowohl ad hoc anfallende Aufgaben als auch langfristige Themen

Dein Profil

  • Du kannst uns wöchentlich 16 bis 20 Stunden unterstützen
  • Dein Studium dauert noch mindestens zwei Semester
  • Du studierst Online-Medien-Management, Medienwirtschaft, BWL oder einen vergleichbaren Studiengang
  • Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Projektmanagement sammeln
  • Du bist auf Augenhöhe mit den digitalen Trends
  • Du arbeitest selbstständig, genau, verbindlich und bist hoch motiviert
  • Als echtes Organisationstalent stellst du dich gerne unseren täglichen Herausforderungen
  • Du hast einen guten Umgang mit Office-Programmen (MS Word, Excel, PowerPoint)
  • Im Idealfall verfügst du bereits über erste SAP-Kenntnisse
  • Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

NOLTE&LAUTH

Bei uns arbeitest du mit 140 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und Stuttgart zusammen. Für unsere Kunden wie Mercedes-Benz, Postbank, KfW, Danone und Bosch schaffen wir ganzheitliche Lösungen und faszinierende Kundenerlebnisse. Unsere Expertise liegt darin, Unternehmen zu beraten, innovative Kundenservices zu entwickeln und entsprechende Digital-Konzepte für Vertrieb und Marketing zu gestalten.

Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden steuert das Team Digital Platforms in interdisziplinären Teams alle Projekte von der Initialisierung bis zum erfolgreichen Abschluss. Unser Fokus liegt dabei auf effizientem Workflow-Management und der Unterstützung von Change-Management-Prozessen beim Kunden. Dabei setzen wir auf unterschiedliche Projektmanagement-Ansätze wie zum Beispiel SCRUM.

Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden steuert das Team Digital Platforms in interdisziplinären Teams alle Projekte von der Initialisierung bis zum erfolgreichen Abschluss. Unser Fokus liegt dabei auf effizientem Workflow-Management und der Unterstützung von Change-Management-Prozessen beim Kunden. Dabei setzen wir auf unterschiedliche Projektmanagement-Ansätze wie zum Beispiel SCRUM.

In Stuttgart erwartet dich unser ganz neu gestaltetes Büro in zentraler Lage am Berliner Platz. Viel Raum, um mit den Teams aus allen Divisions zusammenzukommen – sei es in unseren Workspaces oder in der großzügigen Lounge. In unserer Küche werden die Maultaschen auch schon mal selbst gemacht, wie es sich für das Schwabenländle gehört.